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Attività

 

La Lamb è in grado di realizzare qualsiasi evento anche con la formula "chiavi in mano", occupandosi in totale autonomia di ogni fase dell'organizzazione.
Dalla location al catering, dagli allestimenti al servizio di hostess, dall'intrattenimento ai servizi di segreteria, dall'organizzazione viaggi ai gadget e tutto ciò che serve per rendere unico il vostro evento.

Si sviluppa come sinergia di competenze diverse nei più svariati ambiti che riguardano l'organizzazione di eventi.

Impegno e costante attenzione hanno consentito di creare una struttura estremamente versatile in grado di dare risposte efficienti e concrete nell'organizzazione di qualsiasi evento e nella fornitura di moltissimi servizi correlati.

 

Siamo disponibili a gestire il solo ACCREDITAMENTO DEI VOSTRI CORSI o l'intera organizzazione degli stessi.

Assicuriamo la nostra massima professionalità, collaborazione ed assistenza e costi estremamente competitivi al fine di elaborare un progetto su misura per ogni esigenza ed offrire i nostri migliori servizi.

 

Per quanto riguarda il solo accreditamento ECM la segreteria si occupa di
* Accreditiamo l’evento nell'ambito del programma di formazione continua in medicina ECM e tutto quello che concerne le pratiche ministeriali
* Seguiamo gli accrediti e le iscrizioni

* Valutazione rendimento

* Report finale

 

I nostri Servizi aggiuntivi

 

PROGETTAZIONE E PIANIFICAZIONE
- Definizione obiettivi dell'evento
- Scelta location
- Promozione dell'evento

BUDGET E GESTIONE AMMINISTRATIVA
- Analisi del budget
- Quantificazione delle risorse finanziarie
- Bilancio previsionale e consuntivo.
- Amministrazione e contabilità
- Gestione incassi e pagamenti
- Richiesta contributi Enti e Istituzioni Pubbliche

GRAFICA E WEB
- Progettazione e realizzazione linea grafica di: brochures, manifesti, inviti, badges, folders
- Cartellonistica
- Modelli abstract, schede adesione e attestati
- Gestione DB delle registrazioni
- Realizzazione sito web dell'evento
- Gestione ed aggiornamento del sito web
- Progettazione e realizzazione di stand e materiale pubblicitario

SEGRETERIA ORGANIZZATIVA
- Supporto per la stesura delle mailing list
- Mailing telefonica e postale
- Recall telefonico
- Raccolta delle adesioni e dei pagamenti delle partecipazioni
- Coordinamento dei viaggi (biglietteria aerea, ferroviaria, marittima) e gestione dei transfer
- Allestimento sede
- Segreteria congressuale e scientifica
- Segreteria informativa per il pubblico ed i partecipanti
- Assistenza di hostess e steward
- Organizzazione programmi sociali
- Gadget congressuali
- Hospitality Desk
- Servizio Interpreti e Guide
- Gestione rapporti con la Stampa e con i Media

ECM
- Inserimento pratica ECM
- Inserimento pre-richiesta AIFA
- Valutazione dell’apprendimento
- Report finale

SERVIZI TECNICO-CONGRESSUALI
- Noleggio impianti audiovisivi
- Allestimento stand e Aree Espositive
- Trasmissioni via cavo e via satellite
- Progettazione reti informatiche via cavo e wireless
- Noleggio PC e supporti multimediali
- Assistenza tecnica specializzata

SERVIZI POST CONGRESSUALI
- Gestione contabilità evento
- Gestione rimborsi spese
- Chiusura contabilità evento
- Divulgazione atti evento
- Creazione rassegna stampa

CATERING
- Organizzazione di ricevimenti presso ville, palazzi storici e strutture congressuali, con staff altamente qualificato

EDITING
- Stampa degli atti preliminari e abstract
- Realizzazioni multimediali e duplicazioni su CD-ROM personalizzati
- Ufficio Stampa